חתימה דיגיטלית בעסקאות מקרקעין: מותרת מ-2022 — אז למה רוב עורכי הדין עדיין לא חותמים כך?
עסקת מקרקעין ממוצעת היא הר של מסמכים: הסכם מכר, ייפויי כוח, שטרות ותצהירים. רוב כלי החתימה הדיגיטלית תוכננו לחתימה כללית על מסמך בודד — לא לזרימת עבודה של עסקה שלמה על ריבוי צדדיה, הזיהוי, השטרות והנספחים שבה.
שלוש סיבות שעורכי דין עדיין מחתימים על נייר
- מפוצל: הכנת המסמכים בכלי אחד, ההחתמה בשני, האיחוד בשלישי — שעה של עבודה טכנית לפני כל החתמה.
- כבד: תוכנה מקומית התלויה במחשב מסוים, במקום דפדפן וחתימה מהטלפון.
- יקר: מנויים גבוהים ולעיתים גם רכישת טאבלט ייעודי.
מה לבדוק לפני שמאמצים כלי חתימה דיגיטלית
- עמידה בדרישות גילוי דעת את/163/22.
- מנגנון זיהוי ואבטחה תקין ומתועד.
- זרימת עבודה נוחה לעסקה שלמה — לא רק חתימה על מסמך בודד.
פלטפורמת עליזה, שפיתח עו"ד תומר וסרמן, נמצאת בהרשמה מוקדמת ללא עלות.
מאת עו"ד תומר וסרמן | נדל"ן, התחדשות עירונית ומיסוי מקרקעין | 04-8699590 | tomer@tw-law.co.il
לפני כמה חודשים ישבתי במשרד עם זוג מוכרים וזוג קונים כדי לחתום על עסקה שנקבעה מהרגע להרגע בשל אילוצים של הצדדים. במקום להדפיס זריז את המסמכים, הלקוחות בילו כמעט שעה בלהסתכל עליי מכין את כל הטפסים לחתימה, ממיר לקבצי PDF, מקליד את הפרטים שלהם במערכת, ממקם את תיבות החתימה אחת אחת בכל טופס בנפרד במערכת איטית עם נטייה לניתוקים ותקלות. עסקת מקרקעין ממוצעת היא הר של מסמכים: הסכם מכר, ייפויי כוח, שטרות ותצהירים. עד לא מזמן החתמתי את כולם על נייר, פנים מול פנים. וזה מוזר — כי כבר ביולי 2022 ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין (גילוי דעת את/163/22) הכשירה חתימה דיגיטלית על מסמכים משפטיים. אז למה רוב עורכי הדין — כולל אני, עד לא מזמן — עדיין לא חותמים כך? התשובה היא לא הרגולציה. אלה הכלים. הדלת נפתחה ב-2022 — אבל מה שמחכה מאחוריה לא נבנה בשבילנו גילוי הדעת פתח את הדלת. הבעיה היא שמה שמחכה מאחוריה לא נבנה בשבילנו. רוב הכלים תוכננו לחתימה כללית על מסמך בודד — לא לזרימת העבודה של עסקה שלמה, על ריבוי הצדדים, הזיהוי, השטרות והנספחים שבה. כשניסיתי לאמץ אותם, חזרו שלושה תסכולים בכל פעם: - מפוצל. הכנת המסמכים בכלי אחד, ההחתמה בשני, האיחוד בשלישי — שעה של עבודה טכנית לפני כל החתמה, שאינה מחויבת ללקוח. - כבד ומסורבל. התקנת תוכנה מקומית התלויה במחשב מסוים ולעיתים גם נדרש חיבור קבוע לטאבלט הספציפי שבו צריך לבצע את החתימה, במקום להכין את המסמכים בדפדפן שזמין בכל מקום ולשלוח לצדדים לחתום בדרך שנוחה להם. - מחיר גבוה. מחירי מנויים יקרים, ולעיתים גם דרישה לרכוש מהחברה טאבלט ייעודי. עלות שלא מתכתבת עם כלי יומיומי. אז בניתי את מה שחיפשתי אני לא חברת סטארט-אפ. אני עו"ד נדל"ן שנמאס לו לבזבז חצי יום על החתמות. אחרי מספיק עסקאות כאלה, במקום להמשיך להתלונן — ישבתי, ועם אנשי מקצוע בניתי את הכלי שרציתי שמישהו יבנה בשבילי: פלטפורמה אחת, מבוססת-ווב, שמרכזת את כל עבודת המסמכים של העסקה, מאפשרת לכל צד לחתום מהטלפון שלו, ובנויה מההתחלה סביב הדרישות של גילוי הדעת. קראתי לה עליזה. מה שחשוב באמת — לא הכלי, הסטנדרט אם יש לקח אחד שאני לוקח מכל זה: לא כל מה שנקרא "חתימה דיגיטלית" עומד ברף שגילוי הדעת והדין דורשים. לפני שאתם מאמצים כלי — שלי או של אחר — בדקו: - שהוא עומד בדרישות גילוי דעת את/163/22; - שמנגנון הזיהוי והאבטחה תקין; - ושהוא מאפשר זרימת עבודה נוחה ויעילה (ככלל אצבע — התהליך לא צריך לקחת יותר זמן מפשוט להדפיס את המסמכים ולשדך אותם). הבחירה אינה טכנית בלבד — היא מקצועית, והאחריות עליה היא שלכם. לסיום עליזה בשלב הרשמה מוקדמת ללא עלות, ואני משתף אותה עם עמיתים שמתמודדים עם אותו כאב. אם בא לכם להתנסות ולהגיד לי מה חסר — אשמח: www.alizapdf.co.il. מאת עו"ד תומר וסרמן נדל"ן, התחדשות עירונית ומיסוי מקרקעין 04-8699590 tomer@tw-law.co.il ספיר 5, חיפה
משרד עו״ד ונוטריון תומר וסרמן | 04-8699590 | tomer@tw-law.co.il | ספיר 5, חיפה